A tecnologia desenvolvida pela Billingroup auxilia o grupo do agronegócio a ter mais agilidade em sua área jurídica, sobretudo na gestão de documentos, além de terem e-mails, alertas de vencimentos e indicadores de BI que otimizam este processo.
A Belagrícola, empresa voltada para soluções no setor agrícola com atuação há 36 anos no mercado, e que possui previsão de expansão em variadas regiões como Paraná, Santa Catarina e São Paulo, firmou parceria junto à Billingroup, especializada em soluções para departamento jurídico, para aprimorar sua gestão jurídica. Com mais 100 filiais, a Belagrícola possui uma enorme demanda relacionada à gestão de documentos no departamento jurídico e, com isso, surgiu a necessidade de mais um braço, que tivesse a tecnologia adequada para lidar e conseguir suprir as carências.
Segundo Gabriela Loos, Coordenadora Jurídica da Belagrícola, a Billingroup apresenta muitas competências, as quais são positivas e vantajosas para a empresa. “Procurei por algumas empresas no mercado, mas a Billingroup se destacou pelo seu feedback atencioso e rápido, além das soluções inovadoras e a vontade de desenvolver o sistema conforme nossa necessidade, que são essenciais para o nosso negócio”, explica Gabriela. Emerson Capreti, Diretor de Tecnologia e Negócios da Billingroup, conta como foi o processo de adaptação e início das atividades. “Fizemos uma implantação do sistema, responsável por parametrizar e automatizar a geração dos contratos da Belagrícola. A demanda da empresa é bem extensa, então, realizamos um serviço totalmente customizado”, comenta Emerson.
Desde então, a Belagrícola mostrou muita satisfação pelo sistema escolhido, além de automatizar tarefas que “antes eram demoradas, sem rastreabilidade e histórico, o que possibilitava falhas, hoje se tornam muito mais seguras e eficazes”, pontua Gabriela. A automatização de empresas é um fato no Brasil e vem crescendo cada vez mais, uma vez que gera benefícios e melhor qualidade de tempo e tarefa. Uma pesquisa mostra que empresas devem investir 504 milhões de dólares em inteligência artificial em 2022.
Para Gabriela, a otimização do tempo e qualidade é uma realidade. Ela esclarece como a decisão de adquirir a tecnologia da Billingroup foi útil no dia a dia. “Muitas funções avançaram, como é o caso da clareza e rastreabilidade que obtivemos para visualizar as mais diversas ações e demandas, tanto de contratos e outros documentos, pareceres, demandas societárias e outros, alerta de vencimento das solicitações, indicadores de BI, relatórios e organização de fluxos e aprovações. Este é um diferencial para nós”, ressalta. “Estamos medindo SLAs, em que conseguimos saber exatamente o que está caminhando ou não. Tenho uma boa interação e facilidade com a Billingroup, algo que é fundamental, porque preciso muito de aderência das pessoas para utilizarem a ferramenta. O projeto está sendo ótimo para nós”, prossegue.
Carlos Parreira, Head Jurídico e de Operações Financeiras da Belagrícola, complementa que “a inovação e a melhoria contínua sempre estiveram no DNA da empresa. Num mundo de constantes mudanças, em que a agilidade e a assertividade das informações são determinantes para o sucesso das organizações, saímos em busca de uma solução que agregasse valor ao trabalho de excelência desempenhado por nosso time jurídico, mitigando riscos e otimizando performance”. Para Parreira, “a Belagrícola dá mais um passo dentro da sua rota de valorização da governança corporativa e compliance, trazendo mais segurança e confiabilidade na relação com seus acionistas, stakeholders e sociedade”.
Já Emerson finaliza pontuando que “ficamos muito felizes em ver que a solução agrega uma qualidade de trabalho muito grande à Belagrícola, em que conseguimos notar diversos pontos de melhoria interna. Há uma aceitação muito boa por parte de toda empresa e é isso que esperávamos entregar a eles”. Além disso, o Diretor aponta que “mostramos à companhia onde estão os riscos jurídicos, algo que foi essencial. Estamos contentes com o andamento do projeto e é um prazer acompanhá-los nessa jornada”, conclui.
Sobre a Billingroup
A Billingroup foi fundada em 1999 e, em mais de 20 anos de atuação, oferta um software que auxilia no cumprimento com as normas internas e externas exigidas pela auditoria de cada corporação. Trabalha utilizando as plataformas em cloud, com interfaces em smartphones e outras plataformas existentes no mercado mundial. Com ampla experiência jurídica, ajuda os clientes a reduzir custos, aumentar a eficiência e obter total controle sobre os casos legais e controle de contratos, reduzindo os riscos da corporação. Veja mais: aqui.
Sobre a Belagrícola
A Belagrícola foi fundada em 1985 e, em mais de 35 anos de atuação, é uma das maiores provedoras de soluções para o produtor rural, com um portfólio de produtos e serviços baseado, principalmente, na tecnologia. O fornecimento de insumos agrícolas, a prestação de assistência técnica e o financiamento de custeio agrícola abrange mais de 8.500 produtores. A empresa conta com 55 pontos de revenda e 75 unidades de recebimento (próprias e terceiros), padronização e armazenagem, com capacidade estática de estocagem de 1,1 milhão de toneladas de grãos Veja mais: aqui.
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