Com projeção de faturar R$ 5 bilhões em 2023, a Coplacana (Cooperativa dos Plantadores de Cana do Estado de São Paulo) avançou em sua jornada de transformação digital com a adoção de um novo sistema integrado de gestão empresarial. O S/4HANA, ERP da SAP, foi implementado com sucesso, no último dia 1º de maio. O projeto, que abrange todas as frentes de negócio da cooperativa, foi conduzido pela SPRO IT Solutions, empresa de tecnologia referência em implantação SAP para o agronegócio.
A nova ferramenta, mais moderna e tecnológica, tem a proposta de transformar a Coplacana em uma nova cooperativa. Além de elevar seus padrões de governança e de compliance, o processo de digitalização da Coplacana está alinhado aos planos de expansão dos negócios e de melhoria da eficiência operacional da cooperativa, cujo faturamento saltou de R$ 1,690 bilhão em 2019 para R$ 4,619 bilhões em 2022.
“Com o planejamento estratégico de diversificação, aumento de área, novas máquinas e o faturamento crescente, nós precisávamos de um sistema de gestão mais robusto, que acomodasse toda essa demanda. Analisamos vários e, após avaliarmos o custo-benefício, optamos pelo SAP, que trouxe mais transparência, facilidade na emissão de relatórios e segurança dos dados, no sentido de evitar fraudes”, destaca o presidente da Coplacana, Arnaldo Antonio Bortoletto. Segundo ele, a SPRO foi escolhida por sua experiência na implantação desse sistema em outras cooperativas do mesmo segmento.
Maior parceira da SAP no agronegócio, responsável por vários cases de sucesso no setor, a SPRO atuou para tornar a Coplacana ainda mais sustentável para o futuro, com um projeto que garantisse operações bem controladas e com alto nível de segurança, com possibilidade de crescimento para a cooperativa. “O S/4HANA provê acessibilidade e estabilidade no processamento das informações, estabelecendo uma cultura de organização data driven. Ou seja, o planejamento estratégico da organização será baseado em análises e interpretação de dados”, explica Almir Meinerz, presidente-executivo da SPRO.
Conforme o diretor administrativo e financeiro da Coplacana, Claudio Rossi, Sponsor do projeto, o novo sistema trouxe uma série de benefícios a todos os cooperados, como segurança, agilidade nos processos, novas formas de pagamento, estruturação contábil, gestão logística, controle de estoque, acompanhamento instantâneo de resultados e mais clareza nas informações. “A Coplacana subiu de patamar com ganhos em gestão do negócio e tecnologia. Com essa volumetria de dados assertivos, já nos preparamos para trabalhar com Big Data, Analytics (inteligência analítica) e base de dados para, assim, colher informações assertivas com emissão de relatórios. Agora, teremos mais tempo para analisar todos esses dados, disponíveis online, e identificar oportunidades”, ressalta.
Para se modernizar, a Coplacana escolheu o programa de transformação RISE with SAP. Além de ter acesso a todos os recursos do S/4HANA, a cooperativa ganha ainda mais eficiência e visibilidade em todas as suas operações com o SAP Business Technology Platform (SAP BTP), aplicação que reúne dados e funções analíticas, inteligência artificial, desenvolvimento de aplicativos, automação e integração, em um ambiente totalmente unificado.
Sobre a SPRO – Com 15 anos de história, a SPRO IT Solutions é especializada em estratégias de negócio e de tecnologia para clientes que buscam transformação, eficiência operacional e crescimento. Com grande experiência acumulada em diferentes vertentes do agronegócio, além de um portfólio amplo na indústria, desenvolve e implementa sistemas de gestão e soluções capazes de potencializar empresas de diferentes portes. A SPRO, Gold Partner e maior parceira da SAP no agronegócio, mantém um centro de inovação em Curitiba, onde fica a sua sede, reunindo diversas startups que prestam serviços de tecnologia para o setor.
Sobre a Coplacana – Há 75 anos no mercado, a Coplacana foi a primeira cooperativa de plantadores de cana a ser fundada em São Paulo. Com matriz localizada em Piracicaba, conta com 30 filiais e quatro lojas Massey Ferguson em São Paulo, Goiás, Minas Gerais, Mato Grosso do Sul e no Paraná. Suas frentes de negócio incluem fábricas de rações, central de embalagens, autocenters, unidades de distribuição, confinamento de gado e unidades de grãos. A Coplacana possui 20 lojas de produtos agrícolas, com mais de 12 mil itens para a agricultura, e um serviço completo de assessoria ao campo.
Na foto, a esquerda para direita: Fábio Borges, gerente de TI; Marcos Farhat, diretor administrativo; Arnaldo Bortoletto, presidente; Roberto Rossi, diretor de negócios; e Claudio Rossi, diretor financeiro e Sponsor do projeto.
